// REFERENZEN / COACHZ

CoachZ

Die Plattform für professionelles Coaching

SAAS · FITNESS-TECH·WEBENTWICKLUNG · DESIGN

// HERAUSFORDERUNG

Das Problem dahinter.

Coaches arbeiten oft mit Tabellen, PDFs und WhatsApp – ein Flickenteppich, der mit jedem zusätzlichen Mitglied unübersichtlicher wird. Es fehlte ein System, das periodisierte Trainingsplanung, Member-Tracking und Monetarisierung unter einem Dach vereint. Und das DSGVO-konform, ohne versteckte Kosten pro Member und ohne Kompromisse bei der Datenhoheit.

// WAS DRIN STECKT

Funktionen, die tragen.

✓Periodisierte Trainingsplanung mit Makro- und Mesozyklen
✓Übungsbibliothek mit anatomischem Mapping (Gelenke, Muskeln, Zonen) und Video-Demos
✓Automatisches PR-Tracking mit Erfassung von Sätzen, Gewicht und Wiederholungen
✓Multi-Studio-Architektur mit feingranularem Rollen- und Rechtesystem
✓Integrierter Marketplace, über den Coaches Trainingspläne verkaufen
✓Mehrere Abo-Stufen, Add-ons, Multi-Währung – Stripe-basiert und automatisiert
✓Mehrsprachig, DSGVO-konform, Hosting in der EU
✓Vollständige Trainingshistorie pro Member über Wochen und Monate hinweg
✓Excel-Import für ganze Übungsbibliotheken
✓Audit-Logs, 2-Faktor-Authentifizierung, Datenlöschung auf Knopfdruck

// SYSTEM

Wie die Plattform aufgebaut ist.

Sechs tragende Pfeiler, auf denen das gesamte System steht – jeder mit einem klaren Zweck im Tagesgeschäft von Coaches und Studios.

Multi-Studio-Mandanten

Jedes Studio läuft in seinem eigenen, sauber isolierten Datenraum. Owner, Admin, Coach und Member sehen jeweils nur, was für ihre Rolle bestimmt ist. Skaliert vom Solo-Coach bis zum Team-Studio mit Dutzenden Mitgliedern, ohne dass sich Daten oder Zugriffe vermischen.

Trainingsplan-Engine

Periodisierung über Makro- und Mesozyklen, Einheiten, Blöcke und Übungen – inklusive Warm-ups, Notizen und individueller Anpassung pro Member. Coaches komponieren komplexe Pläne aus der Übungsbibliothek, Member sehen Schritt für Schritt, was heute ansteht.

Workout-Tracking & PR-Erkennung

Sätze, Gewicht und Wiederholungen werden pro Übung erfasst und protokolliert. Persönliche Rekorde werden automatisch erkannt und markiert, ohne dass jemand mitrechnen muss. Coaches sehen pro Member die komplette Trainingshistorie und können Fortschritte über Wochen und Monate hinweg verfolgen.

Marketplace & Bezahlung

Coaches verkaufen fertige Trainingspläne direkt über die Plattform. Käufer bekommen den Plan automatisch in ihr Konto, Zahlung und Auszahlung laufen im Hintergrund. Abos, Upgrades, Downgrades und Kündigungen synchronisieren sich von selbst – ohne manuelles Eingreifen.

DSGVO by Design

Hosting in der EU, Datenlöschung auf Knopfdruck, 2-Faktor-Authentifizierung, E-Mail-Verifikation und vollständige Audit-Logs. Compliance ist nicht nachträglich aufgesetzt, sondern in jeder Schicht der Plattform verankert.

Hintergrundverarbeitung

Schwere Aufgaben – Video-Konvertierung, E-Mail-Versand, Webhook-Verarbeitung, Bulk-Imports – laufen entkoppelt im Hintergrund. Die Oberfläche bleibt jederzeit responsiv, auch wenn parallel Hunderte Operationen verarbeitet werden.

// MEINE LEISTUNG

Wofür ich verantwortlich war.

Webentwicklung

Full-Stack-Umsetzung von Datenmodell und Domain-Logik über die Trainingsplan-Engine bis zum Marketplace, der Bezahlabwicklung und den Webhook-Integrationen. Sauber getrennte Module, klare Grenzen, hohe Testabdeckung – wartbar und erweiterbar, auch wenn weitere Studios, Sprachen oder Funktionen dazukommen.

Architektur & Skalierung

Mandantenfähige Architektur mit feingranularen Rollen und Rechten, Echtzeit-Kanälen für Live-Tracking, Caching und entkoppelter Hintergrundverarbeitung. Konzipiert so, dass die Plattform mit dem Geschäft mitwächst – vom ersten Solo-Coach bis zum Studio-Netzwerk.

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konform mit Hosting in der EU, vollständige Audit-Logs, 2-Faktor-Authentifizierung, E-Mail-Verifikation und revisionssichere Datenlöschung. Zahlungen laufen PCI-konform über etablierte Provider.

Design

Produkt- und Interface-Design für die gesamte Plattform: visuelle Sprache, Komponentenbibliothek, Onboarding-Flows und Daten-Visualisierungen, die komplexe Trainingsdaten verständlich machen.

// WEITERE PROJEKTE